Archiwizacja dokumentów księgowych

Archiwizacja dokumentów księgowych to ważny element prawidłowego zarządzania dokumentacją firmową, który pozwala na zachowanie pełnej zgodności z przepisami oraz efektywne przechowywanie danych. W EKKOM rozumiemy, jak ważna jest szybka dostępność dokumentów oraz ich bezpieczeństwo, dlatego oferujemy kompleksowe usługi archiwizacyjne dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Zobacz nasze systemy w akcji

erp-systems

Umów się na darmową prezentację

 

Usługa archiwizacji dokumentów księgowych

W ramach naszych usług zapewniamy skuteczne i nowoczesne rozwiązania w zakresie archiwizacji dokumentów księgowych. Nasze działania obejmują:

  • cyfrową archiwizację dokumentów – konwersja dokumentów papierowych na wersje elektroniczne umożliwia łatwe przechowywanie i szybki dostęp do danych w dowolnym momencie;
  • bezpieczne przechowywanie dokumentacji – wdrożenie systemów zabezpieczeń chroni dokumenty przed utratą, uszkodzeniem czy nieautoryzowanym dostępem;
  • porządkowanie i indeksowanie – tworzymy logiczne struktury przechowywania dokumentów, co ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie dokumentacją;
  • obsługę dokumentacji papierowej – dla firm preferujących tradycyjną archiwizację, oferujemy bezpieczne przechowywanie dokumentów w naszym archiwum.

 

Chcę dowiedzieć się więcej

Korzyści z usługi archiwizacji dokumentów

Zastosowanie profesjonalnych rozwiązań archiwizacyjnych przynosi wiele korzyści, w tym:

1

zgodność z przepisami prawa – przechowujemy dokumenty w sposób spełniający wymogi ustawowe, co eliminuje ryzyko problemów podczas kontroli;


2

oszczędność czasu – cyfrowa archiwizacja ułatwia dostęp do potrzebnych danych i przyspiesza procesy księgowe;


3

optymalizacja przestrzeni – przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej lub w dedykowanym archiwum uwalnia przestrzeń biurową;


4

bezpieczeństwo danych – stosujemy zaawansowane zabezpieczenia, które chronią dokumentację przed nieautoryzowanym dostępem lub utratą.


 

Dodatkowe usługi wspierające archiwizację

Aby zapewnić kompleksowe wsparcie, oferujemy także:

  • prowadzenie ewidencji środków trwałych – rzetelna dokumentacja majątku trwałego uzupełnia archiwum finansowo-księgowe;
  • tworzenie polityki rachunkowości – opracowujemy zasady archiwizacji dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i potrzebami firmy;
  • wyprowadzenie ksiąg – pomagamy uporządkować zaległą dokumentację i przywrócić pełną zgodność z przepisami.

Archiwizacja dokumentów firmy – dlaczego my?

Zaufaj naszemu doświadczeniu i nowoczesnym rozwiązaniom. Dzięki naszej usłudze archiwizacji dokumentów księgowych zyskasz pewność, że Twoja dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi regulacjami. Szybki dostęp do danych pozwoli Ci zaoszczędzić czas, a profesjonalne zarządzanie dokumentacją usprawni funkcjonowanie Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o usłudze archiwizacji dokumentów i poznać rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb!

Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Skontakuj się z nami

Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

Skontaktuj się z nami