Prowadzenie ewidencji urlopów

Prowadzenie ewidencji urlopów jest istotnym elementem obsługi kadrowej, który zapewnia zgodność z przepisami Kodeksu pracy oraz umożliwia sprawne zarządzanie czasem pracy i wypoczynkiem pracowników.

W EKKOM oferujemy kompleksowe wsparcie w tym zakresie, dzięki czemu Twój dział kadr będzie działać efektywniej, a dokumentacja pozostanie w pełni zgodna z obowiązującymi regulacjami.

Chcę dowiedzieć się więcej

Zobacz nasze systemy w akcji

erp-systems

Umów się na darmową prezentację

Co obejmuje prowadzenie ewidencji urlopów?

Nasze usługi w zakresie prowadzenia ewidencji urlopów zostały zaprojektowane z myślą o zapewnieniu precyzyjności oraz łatwego dostępu do danych. Oferujemy:

1

rejestrowanie wniosków urlopowych – prowadzimy dokładną ewidencję wszystkich rodzajów urlopów, m.in: wypoczynkowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych czy bezpłatnych;


2

monitoring wykorzystania dni urlopowych – na bieżąco aktualizujemy dane dotyczące pozostałych dni wolnych, co pozwala uniknąć pomyłek w rozliczeniach;


3

tworzenie raportów i zestawień – przygotowujemy szczegółowe raporty dotyczące urlopów, które wspierają zarządzanie zasobami ludzkimi i planowanie pracy;


4

przypomnienia o urlopach zaległych – informujemy o konieczności wykorzystania dni wolnych, zgodnie z przepisami prawa pracy;


5

Integrację z ewidencją czasu pracy – nasze rozwiązania pozwalają na ścisłe powiązanie ewidencji urlopów z danymi dotyczącymi godzin pracy.


Dlaczego prowadzenie ewidencji urlopów jest ważne?

Prawidłowe prowadzenie ewidencji urlopów przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Zapewnia:

  • zgodność z przepisami prawa – prawidłowa ewidencja minimalizuje ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
  • przejrzystość danych – dokładna dokumentacja pozwala uniknąć sporów dotyczących liczby dni wolnych czy zaległych urlopów;
  • ułatwienie w planowaniu – zarządzanie urlopami w sposób uporządkowany pozwala lepiej rozdzielić obowiązki i zminimalizować braki kadrowe;
  • optymalizację procesów kadrowych – integracja ewidencji urlopów z innymi danymi, takimi jak rozliczanie wynagrodzeń czy czas pracy, usprawnia funkcjonowanie działu kadr.

Dodatkowe usługi wspierające kadry

Aby zapewnić pełne wsparcie w zarządzaniu kadrami, oferujemy także usługi komplementarne, takie jak:

*

prowadzenie akt osobowych – zarządzanie pełną dokumentacją pracowników od momentu zatrudnienia do zakończenia współpracy;


*

przygotowywanie dokumentacji kadrowej – tworzenie umów, aneksów, zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;


*

wsparcie w prowadzeniu ewidencji czasu pracy – szczegółowe odzwierciedlanie godzin pracy, nadgodzin oraz pracy w dni wolne;


*

sprawozdawczość GUS – przygotowywanie wymaganych raportów i zestawień;


*

obsługa ZUS – przygotowywanie i wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych;


*

rozliczanie wynagrodzeń pracowników – naliczanie wynagrodzeń, świadczeń oraz obsługa związana z podatkami i ubezpieczeniami;


*

obsługa portali PPK – wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników PPK;


*

obsługa ZUS - PUE – składanie wniosków, zgłoszeń i korespondencji elektronicznej;


*

prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy – rejestracja i archiwizacja danych o czasie pracy pracowników;


*

tworzenie raportów kadrowo-płacowych – przygotowywanie zestawień dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń;


*

elektroniczna wysyłka PIT-11 na adresy mailowe pracowników – usprawnienie procesu rozliczeń podatkowych;


*

przygotowywanie plików z przelewami wynagrodzeń – generowanie i weryfikacja plików do systemów bankowych.


*

pulpity pracownicze i kierownicze – zapewniają błyskawiczny dostęp do najważniejszych danych kadrowych;


*

elektroniczny obieg wniosków o nieobecność – automatyzuje proces składania i zatwierdzania urlopów, eliminując konieczność użycia dokumentacji papierowej.


Dlaczego warto powierzyć prowadzenie ewidencji urlopów EKKOM?

Nasze wieloletnie doświadczenie oraz nowoczesne narzędzia pozwalają na precyzyjne i bezpieczne prowadzenie ewidencji urlopów. Dzięki współpracy z nami zyskujesz pewność, że dokumentacja jest zgodna z przepisami, a Twoi pracownicy otrzymują sprawną obsługę kadrową.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o prowadzeniu ewidencji urlopów i usprawnić zarządzanie kadrami w swojej firmie!

Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Skontakuj się z nami

Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

Skontaktuj się z nami